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ESRlight, die clevere Open Source Lösung für PostFinance AG Kunden

Funktionsbeschrieb

Mit ESRlight haben Sie einen vollwertigen Ersatz der bis anhin unter Windows XP erhältlichen E-List Lösung von PostFinance AG zum Drucken von Einzahlungsscheinen.

Zusätzlich können Sie auch E-Rechnungen erstellen und versenden.

ESRlight ist plattformunabhängig (Windows, Mac oder Linux) und läuft mit den gängigen Webbrowsern wie InternetExplorer, Firefox, Safari oder Chrome.

Eine lokale Installation entfällt und Sie können einfach mit Blankoeinzahlungsscheinen arbeiten. Die ESR-Referenznummer wird für Sie automatisch generiert und auf den Einzahlungsschein gedruckt. Das Erfassen von ESR-Referenznummern entfällt.

Auf Wunsch können Sie jederzeit ein Backup der Daten auf Ihren PC runterladen. Der Zugriff auf ESRlight erfolgt verschlüsselt über https.

Rechnungsadressen
Auf einfache Art und Weise erfassen Sie die Rechnungsadressen. Dabei können Sie zwischen Rechnungsadressen für Firmen und Personen unterscheiden.

Rechnungen schreiben
Sie erfassen die gewünschten Rechnungstexte und den jeweiligen Betrag. Dabei können Sie Rechnungen mit oder ohne MWST erstellen.

Artikel erfassen
Sie erfassen Artikel mit Waren oder Dienstleistungen und hinterlegen Preise und MWST-Sätze.

Rechnungen schreiben
Sie wählen die gewünschten Artikel aus und passen die Menge oder den Preis an. Dabei können Sie Rechnungen mit gemischten MWST-Sätzen erstellen.

Rechnungen drucken
Mit einem Klick erstellen Sie Rechnungen im PDF-Format. Diese können Sie anschliessend auf die von PostFinance AG erhaltenen Formulare drucken.

E-Rechnungen versenden
Wenn Ihr Kunde E-Rechnungen empfangen kann, dann können Sie alternativ zur Papierrechnung auch eine E-Rechnung erstellen und versenden.

Zahlungseingang verbuchen
Den Zahlungseingang auf Ihrem Postkonto verbuchen Sie automatisch, indem Sie die VESR-Datei bei PostFinance AG runterladen und danach importieren.

Mahnungen
Sollten Ihre Rechnungen nicht termingerecht bezahlt werden, erstellen Sie auf Knopfdruck Mahnungen als PDF-Datei. Die Mahnungen drucken Sie aus oder versenden sie als PDF-Dokument mit Ihrem E-Mailsystem.

Letztes Update: 23.01.2012 | Seite Drucken